Pekanbaru (pilar.id) – Dalam rangka menjalin silaturahmi dan sharing informasi guna untuk meningkatkan kinerja pemerintah, bagian Materi Komunikasi Pimpinan (Makopim) Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat yang di pimpin oleh kepala Bagian Makopim Setdaprov Sumbar, Marwansyah mengunjungi Biro Adpim Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi Riau.
Kunjungan diterima langsung oleh Indra Dwi Perkasa selaku Kepala Subbagian Materi Komunikasi Pimpinan Setda Provinsi Riau didampingi Pranata Humas materi komunikasi pimpinan di ruang Adpim Setdaprov Riau, Kamis (1/12/2022).
Kabag Makopim Setdaprov Sumbar Marwansyah menyebutkan kedatangan ini dilakukan demi kemajuan dua kawasan.
“Sinergi dan sharing informasi antara dua provinsi sangat penting dan baik untuk kemajuan daearah baik di Bagian Makopim Setda Riau maupun dengan Makopim Setda Sumbar sendiri,” ungkap Marwansyah.
Dijelaskannya antara dua provinsi ini khususnya di bagian makopim memiliki banyak kesamaan struktur, namun ada beberapa perbedaan dengan luasnya suatu wilayah dan banyaknya kabupaten yang dikunjungi oleh Pimpinan.
“Apa lagi kegitan Bapak Gubernur Riau tadi saya dengar sampai 19 kegiatan setiap hari, hal itu tentu perlu kita diskusikan berbagi informasi bagaimana medianya, sistem penyiapan materi, maupun disegi peliputan dokumentasi,” paparnya.
Sementara, Kepala Subbagian Makopim Setda Provinsi Riau, Indra Dwi Perkasa juga mengatakan terkait pidato, pada tahun 2021 pidato Gubernur itu sudah digabungkan dimateri komunikasi pimpinan.
“Jadi fungsi pidato saat ini ada di sana, mulai dari penyiapan materi khusus untuk data dan slide paparan gubernur,” cetusnya.
Sedangkan untuk publikasi pimpinan sendiri dikatakan Indra, terdapat dokumentasi yang sebelumnya banyak yang dihandle seperti penyiapan pemberitaan meski di 2022 ini sudah agak berkurang karena semua penyelenggara di Diskominfo.
“Termasuk masalah anggaranya sudah dialihkan di diskominfo, untuk kerjasama dengan wartawan, staff liputan juga sebagian sudah pindah kesana. Paling untuk monitoring media sosial kita bekerjasama dengan media cetak dan Intelligence Media Analytics (IMA) sudah berjalan dua tahun,” katanya lagi.
Selanjutnya ia mengatakan untuk media sosial pimpinan atau Gubernur sendiri sudah memiliki tim video dan foto. Jadi media sosial di Biro Adpim sendiri sifatnya hanya mensupport data, foto termasuk juga video yang diinginkan oleh pimpinan dan update di media sosial saja seperti instgram, FB termasuk juga tiktok.
Namun yang terpenting sharing dan berbagi informasi dengan Kominfo tetap dilakukan, meski terkadang pres rilis yang dibuat akan dishare juga kekominfo, karena Adpim sendiri sebagai tim yang melekat mendampingi gubernur.
“Untuk Kominfo sendiri tidak mengikuti rangkaian hanya stendbay ditempat acara karena peninjauan pak gubernur banyak, yang menyebabkan terlalu ramai rangkaian,” ulasnya.
Untuk tugas Subbag Protokol melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan tamu pemerintah daerah, menyiapkan bahan koordinasi dan atau fasilitasi keprotokolan.
Selain juga menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, menginformasikan jadwal dan kegiatan Pemerintah Daerah serta Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.
Terakhir Kabag Makopim ucapkan terimakasih kepada Kabag Makopim Setdaprov Riau beserta jajarannya, telah menyambut baik kedatangan ini, semoga dengan adanya pertemuan ini dapat menambah acuan di Sumbar sebagai langkah pemerintah untuk memperkuat kerja-kerja di Makopim khususnya di biro Adpim. (din/r)
